Як стати оператором

Сертифікація операторів протимінної діяльності складається із пʼятьох етапів після подачі документів. На сьогодні сертифікацію здійснюють чотири органи з сертифікації. Це: 

1. Орган з сертифікації Центру протимінної діяльності ДССТ.
2. Міжрегіональний центр гуманітарного розмінування та швидкого реагування Державної служби України з надзвичайних ситуацій.
3. Центр розмінування військової частини А2641 Збройних Сил України.
4. Державний центр сертифікації ДСНС України.

Саме в одному із цих органів майбутній оператор протимінної діяльності може пройти сертифікацію. 

ПОДАЧА ЗАЯВКИ

Заявник  має подати до органу сертифікації: 

• лист звернення
• пакет документів:
  1. Заявка до органу сертифікації про проведення сертифікації (Ф.1.ОС-7).
  2. Загальні відомості (назва, адреси місцезнаходження, номери телефонів, адреса електронної пошти, юридичний статус). 
  3. Копії статутних документів, свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи та свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість. 
  4. Документ, що висвітлює структуру організації. 
  5. Проєкт Переліку продукції (процесів, послуг), що подають на сертифікацію. 
  6. Перелік міжнародних та національних стандартів та/або інших офіційних нормативних документів, на відповідність яким планують сертифікацію. 
  7. Відомості щодо кваліфікації й практичного досвіду 
  8. керівництва та персоналу з урахуванням роботи в інших організаціях з протимінної діяльності. 
  9. Копії дипломів або інших документів, що підтверджують кваліфікацію керівника, його заступників та керівників структурних підрозділів. 
  10. Посадові інструкції персоналу. 
  11. Процедури набирання, підготування та просування персоналу. 
  12. Відомості про систему навчання й підвищення кваліфікації персоналу. 
  13. Відомості про спроможності, зокрема й логістичні. 
  14. Інформація про можливість та використання субпідрядників, місцевої робочої сили й спільних підприємств. 
  15. Інформація про фінансове становище та спроможності. 
  16. Копія документа, який гарантує можливість відшкодування збитків, заподіяних унаслідок діяльності організації. 
  17. Інформація про страхування персоналу. 
  18. Звіт про відсутність будь-якої діючої або відкладеної правової відповідальності або відповідальності від будь-яких незавершених суперечок з Національним органом з ПМД. 
  19. Інформація про внутрішню систему управління якістю. 
  20. Інформація про систему управління інформацією. 
  21. Інформація про заходи захисту навколишнього середовища. 
  22. Інформація про заходи безпеки й охорони праці. 
  23. Інформація про наявні діючі сертифікати.
  24. Опитувальний лист (Ф.2.ОС-7).

ЕТАП 1: ПРИЙМАННЯ ТА ПОПЕРЕДНІЙ РОЗГЛЯД ЗАЯВКИ

Якщо отримано позитивну відповідь щодо коректності наданих документів від Органу сертифікації, то розпочинається розгляд заявки.
Тривалість процесу: ~30 днів

ЕТАП 2: ОЦІНКА ВІДПОВІДНОСТІ НОРМАТИВНИМ ДОКУМЕНТАМ НАДАНОЇ ІНФОРМАЦІЇ ТА ДОКУМЕНТАЦІЇ

Якщо отримане позитивне рішення за результатами приймання та розгляду заявки укладається договір на виконання робіт з оцінки відповідності нормативним документам наданої інформації та документації.

У разі, якщо під час процедури оцінки виявлені невідповідності, Заявнику надається можливість виконати коригувальні заходи протягом 90 календарних днів після чого орган сертифікації  може максимум двічі повторити роботи по цьому етапові.

Якщо Заявник не в змозі виправити невідповідності протягом визначеного часу або після двох повторів цього етапу, то процес сертифікації припиняється, а Заявник про це інформується.

Тривалість: 30-45 днів (без урахування часу на коригувальні заходи).

ЕТАП 3: ОЦІНКИ ВІДПОВІДНОСТІ НА МІСЦІ

Якщо отримане позитивне рішення по попередньому етапу, укладається договір на виконання робіт з оцінки відповідності на місці.

У разі, якщо під час оцінки відповідності на місці виявлені невідповідності, Заявнику надається можливість виконати коригувальні заходи протягом 30 календарних днів після чого орган сертифікації залежно від обсягів та значимості виявлених невідповідностей, а також з метою перевірки результативності впровадження коригувальних дій приймає рішення про проведення повторної оцінки на місці.

Якщо Заявник не в змозі виправити невідповідності протягом визначеного проміжку часу або після двох повторів цього етапу, то процес сертифікації припиняється, про що Заявник повідомляється.

Тривалість: 30-45 днів (без урахування часу на коригувальні заходи)

ЕТАП 4: ОФОРМЛЕННЯ ТА ВИДАЧА СЕРТИФІКАТІВ

Якщо отримане позитивне рішення по попередньому етапу, укладається договір на виконання робіт з оформлення сертифікатів.

Після укладання сертифікаційної угоди орган сертифікації оформляє Сертифікати відповідності встановленого зразку.

Тривалість: 30-45 днів.

ЕТАП 5: МОНІТОРИНГ

Моніторинг операторів протимінної діяльності щодо провадження діяльності за сертифікованими процесами протимінної діяльності проводиться щорічно.

Оператор протимінної діяльності зобов’язаний підписати та надіслати до Органу з сертифікації Центру протимінної діяльності договір на проведення робіт з моніторингу протягом п’яти днів з дня його отримання. 

Надсилання Органу з сертифікації проектів договорів операторам протимінної діяльності здійснюється в електронному вигляді засобами електронної пошти.

Термін усунення невідповідностей, що виявлені під час проведення моніторингу – не більше 30 днів з дня, наступного за днем завершення моніторингу.

Тривалість: 2-3 тижні.